Napojíme vaše systémy na povinnú elektronickú fakturáciu

Podľa Finančnej správy platí od 1. 1. 2027 povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru pre platiteľa DPH registrovaného podľa § 4, § 4b alebo § 4c zákona o DPH pri tuzemských dodaniach druhej zdaniteľnej osobe. Prijať elektronickú faktúru musí vedieť každá zdaniteľná osoba — teda aj neplatiteľ DPH, živnostník, slobodné povolanie či prenajímateľ. Spotrebiteľské faktúry (B2C) do režimu nepatria. Toto je informácia z oficiálneho zdroja, nie daňové poradenstvo — vašu konkrétnu situáciu posúdi váš daňový poradca.

Nie. Elektronická faktúra je štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931 (v štandarde UBL alebo CII), ktorý účtovný program prečíta a spracuje bez prepisovania. PDF ani sken je len obrázok dokumentu a túto podmienku nespĺňa.

Digitálny poštár je bežné pomenovanie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH. Cez neho faktúra odchádza a prichádza a on aj oznamuje údaje finančnej správe. Poskytovateľa si vyberá firma sama zo zoznamu na portáli finančnej správy — AGENCIA ním nie je a netvári sa, že je. Naša práca je napojiť vaše systémy na toho, ktorého si vyberiete.

Väčšinou nie. Väčšina účtovných programov rieši svoju stranu sama a otázka je, čo sa stane so systémami okolo — CRM, interným systémom, e-shopom alebo skladom, z ktorých podklad na faktúru vzniká. Ak váš program potrebný prístup k dátam nemá, povieme to rovno vrátane toho, aké sú možnosti.

Prechodné obdobie na tuzemskú elektronickú fakturáciu je podľa Finančnej správy od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026 a v ňom je použitie dobrovoľné — funguje však len vtedy, keď má doručovaciu službu aj odberateľ. To je presne to obdobie, v ktorom sa dá otestovať naostro bez rizika pokuty. Konkrétny harmonogram pre vašu firmu vzniká po audite; žiadne iné termíny než tie zákonné si nevymýšľame.

Finančná správa uvádza pokutu až do 10 000 € za neoznámenie údajov, nesprávne údaje alebo oznámenie po lehote a až do 100 000 € pri opakovanom porušení. Zároveň uvádza, že pri zrejmom omyle, ktorý sa hneď opraví, ani pri preukázateľnom zlyhaní zazmluvneného digitálneho poštára s bezodkladným dodatočným oznámením, pokuta nevzniká.

Zatiaľ nie. Od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 sa povinnosť vzťahuje výhradne na tuzemské osoby a tuzemské dodania; rozšírenie na cezhraničné transakcie v EÚ je v zákone aj v smernici 2025/516 nastavené na 1. júl 2030. Nepredávame prípravu na termín, ktorý ešte nenastal.

Nie. Povinnosť nevzniká pri zjednodušenej faktúre — teda pri doklade do 100 € a pri doklade z eKasy do 400 € vrátane DPH — ani pri dodaniach oslobodených od dane podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH. Spotrebiteľské faktúry (B2C) do režimu nepatria vôbec. Na identifikáciu sa používa existujúce DIČ, nová registrácia netreba.